Assinatura eletrônica com IA e validade jurídica
Assine, envie e acompanhe seus documentos em minutos. Seu cliente assina pelo WhatsApp, sem instalar nada, e você vê tudo em tempo real.
Leitura inteligente por IA
Assine pelo WhatsApp
Modelos prontos
ICP-Brasil no gov.br
Auto-match por CPF
Empresas que assinam com Rubriq
Do envio à assinatura concluída, em três passos.
Envie o documento
Faça upload do PDF, posicione os campos de assinatura e informe os signatários (nome, e-mail e/ou telefone).
Signatário verifica a identidade
Cada pessoa recebe um link seguro e um código de uso único pelo canal escolhido para confirmar quem é antes de assinar.
Documento concluído
Ao final, todos recebem o documento assinado e a trilha de auditoria fica disponível para comprovação.
Do convite à assinatura,
tudo pelo celular
O convite e o código de confirmação chegam no WhatsApp do signatário. Ele abre o link, confirma a identidade com o código e assina na hora, no próprio celular. Sem instalar app, sem imprimir, sem criar conta.
- Convite no WhatsApp: o link do documento chega na conversa que a pessoa já usa todos os dias.
- Código na hora: a confirmação de identidade (OTP) vai por WhatsApp, SMS ou e-mail, você escolhe.
- Assina do telefone: página leve, abre direto no navegador do celular. Assinou em segundos.
- Validade jurídica: assinatura avançada da Lei 14.063/2020, com trilha de auditoria completa.
A IA que trabalha junto com você
O Rubriq não só guarda e assina. A IA lê, entende e organiza seus documentos: revisa contratos, pareia holerites por CPF e responde suas dúvidas. Menos trabalho manual, menos erro.
Revisa antes de você assinar
A IA lê o documento, resume e destaca cláusulas e pontos de atenção antes de mandar pra assinatura. Você assina com segurança.
Resumo e pontos de atençãoAssinatura pelo WhatsApp
O convite e o código chegam no WhatsApp do seu cliente. Ele abre no navegador e assina com o dedo, na hora, sem instalar app e sem criar conta.
Sem app, sem cadastroHolerites em lote, com auto-match por CPF
Suba centenas de PDFs de uma vez. A IA lê o CPF de cada página, pareia com o funcionário certo e dispara. O que era uma manhã inteira vira minutos.
Centenas em minutosAssistente e sugestões automáticas
No upload, a IA lê o documento, reconhece de que tipo ele é e já traz as marcações de assinatura prontas, mesmo que o nome do arquivo seja outro. Um template salvo como "NDA" reconhece um "Termo de Confidencialidade". E o assistente tira dúvidas sobre produto, planos e a lei a qualquer hora.
Responde na horaTudo que você precisa para assinar com segurança
Do envio do documento à conclusão, cada passo é registrado e verificável.
Assinatura Qualificada ICP‑Brasil Business
Todo documento do Business sai selado pela Rubriq com validade qualificada ICP‑Brasil (A1), o maior peso legal, sem seus signatários precisarem ter certificado. Vale como firma reconhecida em cartório, e a autenticidade qualquer um confere no site oficial do governo, validar.iti.gov.br.
Assinatura avançada
Validade jurídica pela Lei 14.063/2020. Cada assinatura fica amarrada a quem assinou e ao documento, com trilha de auditoria completa (data, hora, IP, canal de confirmação): um registro que ninguém altera e que segura numa disputa.
Verificação por código (OTP)
Antes de assinar, cada pessoa confirma quem é com um código de uso único. Ele chega no WhatsApp, e-mail ou SMS, você escolhe o canal.
Envio em lote
Mande o mesmo documento pra várias pessoas de uma vez e veja quem já assinou em tempo real, sem ficar cobrando um por um. Precisa mandar vários documentos diferentes no mesmo processo (admissão, matrícula)? Eles vão juntos como um envio só, e depois você baixa tudo num ZIP.
Modelos de documento
Monte o documento uma vez e marque o que muda (nome, valor, data). Nos próximos, é só preencher os campos. Escreva do zero, gere com IA ou importe do Word.
Backup e exportação
Baixe tudo o que você já assinou num único ZIP, quando quiser. Ou conecte o Google Drive e cada documento concluído é copiado sozinho pra uma pasta sua. Seus documentos são seus.
Pensado para os fluxos que sua empresa já tem
Holerites, contratos comerciais, termos legais e aditivos, tudo no mesmo lugar, sem papel.
RH e folha de pagamento
Suba um PDF com os holerites do mês inteiro. A IA lê o CPF de cada página e entrega pro funcionário certo, sozinha. Você não separa nada na mão.
Contratos comerciais
Monte o contrato uma vez como modelo, com os campos de assinatura já no lugar. Nos próximos, é só preencher e enviar. E você vê quem já assinou em tempo real.
Termos e acordos legais
Termos de adesão, NDAs e procurações com validade jurídica. Cada pessoa confirma a identidade por código antes de assinar, e tudo fica registrado na trilha de auditoria.
Convênios e aditivos
Vários signatários no mesmo documento, cada um no seu papel: contratante, contratado, testemunha. Cada um recebe o próprio link e assina quando puder, sem travar os outros.
Assinatura Qualificada
ICP‑Brasil
No Business, todo documento sai selado pela Rubriq com validade qualificada ICP-Brasil, validável no gov.br, sem seus signatários precisarem ter certificado. Equivale juridicamente a assinatura de próprio punho com firma reconhecida.
- Selo automático da Rubriq: cada documento finalizado é certificado com o e-CNPJ da Rubriq (ICP-Brasil), sem exigir certificado dos signatários
- Validável em validar.iti.gov.br: selo oficial "Assinatura Eletrônica Qualificada"
- Certificado A1 do signatário: qualquer AC credenciada (Serasa, Soluti, Certisign, etc.)
- Selagem PAdES: PDF criptograficamente íntegro, conforme MP 2.200-2/2001 e Lei 14.063/2020
- O remetente exige: você decide se aceita apenas certificado ou outros métodos
Lei 14.063/2020 · MP 2.200-2/2001
Equivale à assinatura de
próprio punho com firma reconhecida.
Segurança e conformidade levadas a sério
Evidências sólidas de autoria e integridade em cada documento, em conformidade com a legislação brasileira de assinatura eletrônica. Cada garantia, no detalhe:
- Assinatura Qualificada ICP‑Brasil: selagem PAdES, validável no validar.iti.gov.br (MP 2.200-2/2001 + Lei 14.063/2020)
- Assinatura eletrônica avançada, Lei nº 14.063/2020
- Verificação de identidade por código de uso único (OTP)
- Trilha de auditoria com data, hora, IP e canal
- Tráfego criptografado em todas as etapas (TLS)
- Tratamento de dados conforme a LGPD (Lei nº 13.709/2018)
- Mensagens via WhatsApp/SMS/e-mail apenas transacionais
Recebeu um documento assinado? Confira se é de verdade
Sobe o PDF no nosso validador e veja na hora se o documento foi alterado, quem assinou e se a assinatura vale juridicamente. Funciona com documentos do gov.br, da Rubriq e de qualquer plataforma ICP-Brasil.
Quem usa, recomenda
"Contrato de obra precisa ter peso de firma reconhecida. Com a assinatura qualificada ICP-Brasil do Rubriq eu confiro tudo no site do gov.br e fico tranquilo em ART e diligência."
"A IA lê e resume o documento antes de eu mandar pra assinatura, e ainda casa os holerites por CPF sozinha. Economizo horas de conferência toda semana."
"Mando o contrato e o cliente assina pelo WhatsApp na hora, do celular dele. Sem cartório, sem imprimir, e ele nem precisa instalar nada."
Comece grátis. Escale quando precisar.
Sem fidelidade. Cancele quando quiser.
Free
Pra experimentar sem cartão.
- 5 assinaturas/mês
- Até 3 modelos de documento
- Até 3 templates de assinatura
- OTP por e-mail
- Trilha de auditoria completa
- 5 usos de IA por mês (degustação)
Pro
equivale a R$ 29,08/mês · 💚 2 meses grátis
Pra times que assinam todo dia.
- 20, 50 ou 100 docs/mês
- Modelos de documento ilimitados (com IA)
- Templates de assinatura ilimitados · Envio em lote (vários documentos num envio só)
- OTP por WhatsApp e SMS
- Análise por IA · Lembretes automáticos
- White-label (logo e cor)
- API pública + Webhooks
- Backup em ZIP e automático no Google Drive
- Até 5 usuários
Sem cobrança nos primeiros 7 dias.
Business
equivale a R$ 166,58/mês · 💚 2 meses grátis
Pra quem precisa do valor jurídico máximo.
- Todo documento com selo ICP-Brasil da Rubriq, validade qualificada (validável no gov.br)
- Assinaturas ilimitadas
- Usuários ilimitados
- Login corporativo (SSO)
- Suporte prioritário
- Tudo do Pro incluso
Pronto para acabar com o papel?
Crie sua conta e envie o primeiro documento para assinatura em minutos.
Acessar a plataforma